Платежный баланс страны и его структура отражают движение финансовых ресурсов из одного государства в другое, при этом указанная информация фиксируется в специальном документе в форме таблицы или ведомости, схожей по структуре с обычным бухгалтерским балансом предприятия.
В данном документе сопоставляются доходные и расходные операции отдельно взятой страны относительно других государств, и в зависимости от преобладания тех или иных транзакций образуется положительное или отрицательное сальдо платежного баланса (т.е. разница между поступившими средствами и израсходованными ресурсами).
Платежный баланс страны и его структура строится по принципам бухучета, в частности по правилу «Двойной записи». Это означает, что каждая сделка должна иметь отражение как в кредите, так и в дебите документа, а итоговые суммы данных колонок должны в итоге уравняться.
В раздел «кредит» заносятся все транзакции, привлекающие капитал в страну. Кредитовые операции имеют знак «плюс» и увеличивают платежный баланс за счет поступления иностранной валюты. К ним относятся:
В разделе «дебет» фиксируются все сделки, которые уводят капитал из страны. Дебетовые операции маркируются знаком «минус» и уменьшают величину платежного баланса. Такими операциями считаются:
По правилам бухучета, при составлении баланса должно соблюдаться равенство расходной и доходной его частей, ввиду чего сальдо будет иметь нулевой итог, однако практическое составление платежного баланса государства крайне редко приводит к такому результату. А происходит так по причине того, что каждая транзакция фиксируется по текущим рыночным ценам, которые со временем могут меняться. В целях сглаживания данной погрешности существует раздел «Чистые ошибки».
Данный документ подразделяется на два основных раздела, при этом каждый из них разбивается на приходные и расходные части (дебет и кредит). Как правило, данная ведомость составляется в национальной валюте. Подробная структура баланса представлена на рисунке ниже.
Когда наблюдается дефицит платежного баланса (расходная часть превышает доходную, т.е. имеет место отрицательное сальдо), возникает вопрос об источниках его финансирования. В данном случае власти могут профинансировать убыток по балансу за счет следующих средств:
Если по итогам периода баланс показал профицит (т.е. доходная часть баланса превысила его расходную часть, возникло положительное сальдо), монетарные власти решают вопрос о том, куда направить образовавшиеся финансовые ресурсы. Как правило, деньги направляются на пополнение золотовалютных резервных фондов, на погашение отрицательных статей баланса, а также на другие цели.